Talent Acquisition Assistant・人事採用アシスタント (契約社員)

     

JOB DESCRIPTION:

ポジション名: TA Assistant（Talent Acquisition）

部署名：人事部採用チーム

勤務地: 三田

勤務形態: 契約社員

勤務時間：9AM~5:30PM

オンボーディング（新入社員に関する入社手続き・入社サポート）

• 雇用契約:  雇用契約書および労働条件通知書の作成、締結管理、関係者との連携
• データ入力：個人情報、給料
• 入社に必要な各書類の回収・管理: 入社誓約書や身元保証書の受け取り
• 入社者情報の社内アナウンスメント配信
• 入社予定者への事前案内：初日の出社先、持ち物、スケジュール等／採用マネージャーと連携

採用イベント運営（新卒採用・エージェント向けイベント）

• 採用イベントの企画および運営サポート
• 会場選定およびベンダー調査・比較検討
• イベント予算管理および見積取得
• ベンダーやイベント会社との調整
• イベント告知、参加者管理、集客サポート
• 当日の運営、受付、参加者対応

新卒採用サポート

• 新卒向け採用イベント運営サポート
• 候補者とのコミュニケーション
• エージェントや大学、外部ベンダーとの連携
• 選考プロセス管理
• 採用管理のデータ更新
• 採用関連レポートや資料作成

海外ビジター対応

• 宿泊施設、レストラン、交通手段の手配
• 空港送迎、タクシー、シャトルサービスの調整
• 来日時のスケジュール管理および関係者との連携
• 会議室および来客者用のお部屋準備
• コーヒー、軽食、ギフトなどの手配
• 当日のアテンドおよび移動サポート

その他

• A Headおよび採用チームのサポート業務
• 出張手配（航空券、ホテル等）
• 会議室予約およびスケジュール調整
• 翻訳・英文メール作成サポート
• 新規入社メンバーの環境準備（デスク、PC、携帯電話等）
• オフィス備品・文房具の発注および在庫管理
• 社内外の会食・レストラン手配
• その他採用チームに

採用要件

• 人事経験は必須ではないが興味ある方
• いずれ面接含めて採用に関わりたい方
• 英語（ビジネスレベルは理想、会話レベルはマスト）
• Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の基本スキル

     

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

     

JOB FAMILY:Recruiting

     

DIVISION:CHR Corporate Human Resources

        

LOCATION:Japan > Tokyo : Mita South Tower, Minato-ku

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:Standard

     

TRAVEL:Not specified

     

MEDICAL SURVEILLANCE:No

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:Not Applicable