Agent.e administratif.ve, classe 1 - secteur administration

Informations générales

Entreprise: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre de l'emploi: Agent.e administratif.ve, classe 1 - secteur administration Réf n°: 7586 Direction: Direction des ressources financières Site: CLSC Benny Farm Ville de l'emploi: Montréal Statut de l'emploi: Temporaire à temps plein Quart de travail: Jour Type d'emploi: Syndiqué Nombre d’heures par période de paie: 70 Base (min.): 26.54 Base (max.): 32.47 Catégorie d’emploi: Personnel de bureau et de l'administration (agent.e et technicien.ne en administration, APPR, SPA, etc.) Nombre de postes disponibles: 1

Description de l'emploi

Cette offre d’emploi est destinée exclusivement  aux étudiant.e.s et au personnel de Santé Québec.

SOMMAIRE DES FONCTIONS: Sous l’autorité du gestionnaire des comptes payables, la personne titulaire organise et traite l’information liées à la conciliation des factures, elle accomplit des tâches de comptabilité telles que : analyser, calculer, préparer et traiter des pièces justificatives de différents types de fournisseurs, effectue les tâches courantes liées aux transactions, effectue des calculs liés à la détermination du coût d’un service, effectue des tâches de fin d’année financière et effectue la correspondance liée à la comptabilité. 
Responsabilités Spécifiques : Analyse, valide et compile quotidiennement les factures avec ou sans bons de commandes Créé des comptes fournisseurs en validant les coordonnées et le contactValide avec le registraire des entreprises du Québec les informations de l’entreprise (nom, TPS, TVQ) Attribue la bonne catégorie de fournisseur, les conditions et le type de paiement Vérifie l’information (quantité d’items achetés, montant négocié et montant facturé) Transmet et fait le suivi des factures qui ne concordent pas aux bons de commandes auprès du département des achatsValide et corrige l’information lors de réception de marchandises et de la codification à inscrire au grand livreValide les produits et services qui sont assujettis aux taxes de ventes selon les différentes lois en vigueurAnalyse les factures des fournisseurs hors Québec afin d`établir le montant des taxes provinciales à payerCompile les données validées dans un système de gestion de l’information financièreValide les comptes créditeurs liés à la saisie des données traitéesPrépare et émet des paiements aux fournisseurs périodiquementConcilie les factures avec les états de comptesCompilation des factures non traitées ainsi que les centres de coût appropriés dans un fichier Excel afin d’établir les frais courusPrépare la liste des fournisseurs et montants d’honoraires pour l’émission relevés d’impôtsPrépare les confirmations de comptes à payer pour les vérificateurs externesCollabore avec les vérificateurs externes à l’exécution de leur mandatRépond quotidiennement aux questions des fournisseurs quant au paiement des différentes facturesTient à jour ses connaissances en comptabilité et aux différentes lois en vigueur (lois reliées à son poste)Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat 

Exigences

EXIGENCES ACADÉMIQUES:
Détenir au minimum un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en comptabilité d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, émise par le ministère compétent.
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE:
• Une (1) année d’expérience dans des tâches courantes liées aux transactions avecdes créditeurs et des débiteurs• Bonne connaissance d’un système de gestion de l’information financière• Bonne connaissance d’EXCEL

En savoir plus à notre sujet

Description de l’organisation:
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.
Notre engagement envers un lieu de travail inclusif
Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens. Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement à recrutement.ccomtl@ssss.gouv.qc.ca