Warsaw, PLFull TimeEntry-levelPosted Today
Do zespołu Administracji Personalnej poszukujemy osoby, która wesprze nas w bieżącej obsłudze dokumentacji pracowniczej oraz procesów administracyjnych związanych z zatrudnieniem. To rola dla osób dokładnych, dobrze zorganizowanych i lubiących pracę z dokumentami oraz systemami HR.
Będziesz mieć możliwość zdobycia doświadczenia w nowoczesnym środowisku HR, uczestnicząc m.in. w digitalizacji dokumentacji pracowniczej oraz wdrażaniu nowych narzędzi wspierających administrację personalną.
Co będziesz robić na co dzień:
- przygotowywać i kompletować dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującymi procedurami
- prowadzić i aktualizować akta osobowe pracowników w formie elektronicznej i papierowej
- wprowadzać oraz aktualizować dane pracownicze w systemach HR
- przygotowywać świadectwa pracy oraz pozostałe dokumenty związane z zakończeniem zatrudnienia
- prowadzić proces onboardingu pracowników oraz wspierać nowych pracowników w pierwszych dniach pracy
- obsługiwać zgłoszenia pracowników dotyczące podstawowych spraw personalnych
- wspierać proces obiegu dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- przygotowywać skierowania na badania medycyny pracy
- archiwizować dokumentację pracowniczą oraz dbać o jej kompletność
- kontrolować poprawność i kompletność dokumentów przekazywanych do akt osobowych
- wspierać procesy związane ze zmianami danych pracowniczych (np. adres, konto bankowe, dane osobowe)
- współpracować z zespołami HR i Payroll w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej pracowników
- brać udział w digitalizacji dokumentacji pracowniczej oraz rozwoju elektronicznych akt osobowych
- wspierać wdrożenie nowego narzędzia do elektronicznego podpisywania dokumentów oraz innych rozwiązań HR
- uczestniczyć w testach i działaniach związanych z usprawnianiem obiegu dokumentów oraz procesów administracyjnych
To rola dla Ciebie, jeśli…
- masz już doświadczenie w zakresie administracji personalnej, HR lub pracy biurowej związanej z dokumentacją
- interesujesz się obszarem prawa pracy i procesami kadrowymi
- potrafisz pracować dokładnie i zwracasz uwagę na szczegóły
- dobrze organizujesz swoją pracę i terminowo realizujesz zadania
- sprawnie poruszasz się w środowisku Microsoft Office, szczególnie Excel i Outlook
- chętnie uczysz się nowych systemów i procesów
- lubisz współpracować z innymi i odpowiadać na pytania pracowników
- komunikujesz się po angielsku na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją i systemami HR
Twoim dodatkowym atutem będzie...
- doświadczenie w pracy z systemami SAP HR, SAP SuccessFactors lub innymi systemami HR
- doświadczenie w pracy z elektroniczną dokumentacją pracowniczą
- doświadczenie w prowadzeniu procesów onboardingowych
- znajomość podstawowych zagadnień z zakresu prawa pracy
- doświadczenie w pracy z systemami obiegu dokumentów
Co oferujemy:
- umowę na czas określony na okres 12 miesięcy
- możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji personalnej w dużej organizacji
- udział w projektach związanych z digitalizacją procesów HR i dokumentacji pracowniczej
- możliwość poznania nowoczesnych narzędzi wspierających pracę działów HR, w tym rozwiązań do elektronicznego podpisywania dokumentów
- wsparcie zespołu i kompleksowe wdrożenie do obowiązków
- możliwość rozwoju zawodowego w kierunku Specjalisty ds. Administracji Personalnej
- kontakt z różnymi obszarami biznesu i pełnym cyklem życia pracownika
- pakiet świadczeń pozapłacowych takich jak: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, fundusz emerytalny, dofinansowanie do wakacji, świąteczny deputat piwny i wiele więcej