Audit Admin Assistant

General Information

Position Audit Admin Assistant Work arrangement Full-time City Budapest Country Hungary Department Audit & Assurance Team Administrative Support Area of interest Administration, Support Way of work Hybrid

Description & Requirements

Kit keresünk

• Folyamatban lévő vagy befejezett BSc diploma
• Középfokú angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
• Irodai jelenlét az aktuális szabályoknak megfelelően
• 0-1 év releváns szakmai tapasztalat adminisztratív munkakörben, vezetői támogatásban
• MS Office magabiztos használata (Excel, Word, PowerPoint)
• Rugalmas, agilis munkavégzés, jó szervezőkészség, kezdeményezőkészség
• Jó problémafelismerés és megoldásorientált gondolkodásmód
• Egyszerre több feladat, párhuzamos tevékenységek hatékony elvégzése, képesség a megfelelő prioritások felállítására és kezelésére
• Pontosság – a határidőket és a minőségét tekintve egyaránt

Amivel foglalkozni fogsz

• Az Audit & assurance terület beosztásainak managelése és a változások regisztrálása a releváns rendszerben, erről folyamatos kapcsolattartás a managerekkel
• Folyamatos együttműködés és asszisztencia nyújtása a resource managernek
• Segítségnyútás a staff/managerek/partnerek részére beosztással kapcsolatos kérdésekben
• Meetingek szervezése és megtartása cégen belül más osztályokkal project célok és tervek előkészítése érdekében
• A megbeszélések napirendi pontjainak előzetes összegyűjtése és rendszerezése, továbbá magas színvonalú prezentációk összeállítása a vezetői döntéshozatal támogatására
• Quality management, compliance: a közfelügyeleti valamint a belső audit megfelelőségi szabályok és irányelvek alapján kimutatások, elemzések előkészítése
• Átláthatósági nyilatkozat készítése során adatgyűjtési és és ellenőrzési feladatok előkészítése. Managerekkel és finance csapattal együttműködés, logikai ellenőrzések végzése
• Projekt management: támogatja a különböző kulcsfontosságú A&A projektek megvalósítását szervezési, koordinációs szempontból
• Felsővezetőnek és középvezetőknek rendszeres komplex statisztikák, kimutatások elkészítésében támogatás, ezzel kapcsolatos egyeztetések
• Igény szerint egyéb szakmai és adminisztratív jellegű feladatok támogatása, hozzájárulva a szervezeti működés zavartalanságához és hatékonyságához
• A projektekben résztvevő kollégák admin oldali operatív támogatása, napi feladataikban való támogatás: anyagok begyűjtése, rendszerezése, egyszerűbb riportok és dokumentációk előkészítése
• Belső adminisztráció és kapcsolattartás
• A projekt csapat tagjainak a helyettesítése szükség esetén

Amit kínálunk

• Beilleszkedésedet már az első naptól kezdve egy mentor és egy buddy segíti
• Modern és vonzó munkakörnyezet vár Budapest szívében, a Hősök tere közelében
• Részt vehetsz csapatépítő eseményeken és egyéb rendezvényeken
• Ingyenes pszichológiai, pénzügyi és jogi tanácsadást biztosítunk az Employee Assistance Program keretében
• 20% kedvezményt kapsz a Life1 edzőtermekben, valamint AYCM kártyát is igényelhetsz
• Csatlakozhatsz céges sportklubjainkhoz, mint jóga, futás, kosárlabda vagy foci

A Deloitte-ról A Deloitte a világ egyik vezető szakmai szolgáltató vállalata, amely könyvvizsgálói és számviteli tanácsadási, adó- és jogi tanácsadási, vállalati kockázati, pénzügyi és üzleti tanácsadási területeken kínál világszínvonalú megoldásokat ügyfeleinek 150 országban, több mint 450 ezer munkatárssal.

#LI-FF1