Assistente Administrativo II - Vaga Afirmativa PcD
Na ENGIE, acreditamos que a transição energética se constrói com pessoas diversas e comprometidas. Buscamos talentos que queiram fazer parte de uma empresa global com impacto real no futuro da energia sustentável.
Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo II para atuar na gestão documental e no acompanhamento de contratos. Você terá papel essencial na organização, formalização e rastreabilidade dos processos da área, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da ENGIE Brasil Energia.
Suas responsabilidades
- Acompanhar e executar atividades administrativas de apoio, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e fluxos internos estabelecidos.
- Controlar o fluxo de contratos, aditivos e documentos corporativos, desde a formalização até o arquivamento, incluindo a coleta de assinaturas eletrônicas.
- Monitorar prazos e SLAs dos processos sob sua responsabilidade, realizando follow-up junto às áreas envolvidas para assegurar entregas no prazo.
- Prestar suporte administrativo às áreas internas, atuando como ponto de contato para solicitações de documentos, regularizações e demandas operacionais.
- Realizar controles por meio de sistemas corporativos, planilhas e relatórios gerenciais, mantendo a organização e atualização dos processos.
- Cumprir e promover as normativas de Saúde, Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis, colaborando com as certificações da Companhia.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior em Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas.
- Conhecimento intermediário em sistemas integrados de gestão e gestão de contratos.
- Domínio intermediário de ferramentas de informática: editor de texto, planilhas eletrônicas, apresentações, internet e e-mail.
- Experiência com rotinas e processos administrativos, incluindo técnicas de atendimento ao público.
- Senso de urgência, responsabilidade e proatividade no dia a dia.
- Boa comunicação escrita e verbal, com organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e manter o controle de prazos simultâneos.
Localização
Florianópolis/SC - ENGIE Brasil Energia (Sede), Setor CME.
O que oferecemos
- Oportunidade de crescimento profissional em uma empresa líder na transição energética, com plano de carreira estruturado.
- Diversidade de missões e desafios que estimulam o aprendizado contínuo e o desenvolvimento de novas competências.
- Ambiente de trabalho colaborativo, acolhedor e que valoriza a diversidade em todas as suas formas.
- Equilíbrio entre vida pessoal e profissional, com flexibilidade e respeito ao seu bem-estar.
- Trabalho estimulante com impacto direto na eficiência dos processos corporativos da companhia.
- Pacote de benefícios competitivo e compatível com o mercado.
Nosso compromisso
Na ENGIE, cada talento tem um papel a desempenhar na aceleração da transição energética. Faça a diferença e viva uma experiência profissional realizadora. Assuma desafios estimulantes e construa uma trajetória de carreira que reflita quem você é. Junte-se a nós e faça parte da aventura do século.
A ENGIE valoriza e promove a diversidade e a inclusão em todas as suas formas. Esta é uma vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD). Acreditamos que equipes diversas geram mais inovação, criatividade e resultados. Todas as candidaturas são avaliadas com base em competências, independentemente de origem, gênero, orientação sexual, idade, religião ou qualquer outra característica.
Caso você precise de adaptações ou acessibilidade durante o processo seletivo, entre em contato conosco. Estamos comprometidos em garantir uma experiência inclusiva e respeitosa para todas as pessoas candidatas.