Sachbearbeiter TZ (m/w/d) Arbeitsvorbereitung / Auftragsabwicklung

Sachbearbeiter TZ (m/w/d) Arbeitsvorbereitung / Auftragsabwicklung   Wir sind ein europaweit führender Premium-Hersteller von automatisierten Lagersystemen für Bleche, Langgut und Parkhaussystemen. Die Angebotspalette reicht von Stand-Alone-Anwendungen bis zu integrativen Automatisierungsmodulen. 40 Jahre Praxiserfahrung, mit komplexen Konstruktionen und weltweit über 1.900 installierten Anlagen - daraus beziehen wir als unabhängiges mittelständisches Unternehmen ein einzigartiges Knowhow hinsichtlich Produktqualität und Prozesssicherheit, Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung. Mit STOPA erleben unsere Kunden eine verlässliche Materialbereitstellung mit hoher technischer Verfügbarkeit und deutlich reduzierten Suchzeiten. Basis dieser Leistung sind die hochwertigen Einzelkomponenten und die massive Bauweise, verbunden mit der Ersatzteilverfügbarkeit eines Herstellers aus Baden-Württemberg.

Menschen sind verschieden. Gut so! Denn es sind unsere individuellen Fähigkeiten, Begabungen und Kompetenzen, die uns erfolgreich machen. Eine Vielfalt, die wir bei STOPA leben - auch durch die unterschiedlichen Jobprofile im Unternehmen. Entdecken Sie, welcher am besten zu Ihnen passt und bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerberportal.

STOPA ist europaweit führender Premiumhersteller automatisierter Lagersysteme für Bleche und Langgut sowie automatischer Parksysteme. Das Angebot reicht von Stand-Alone-Anwendungen bis zu integrativen Automatisierungsmodulen.

Das unabhängige Unternehmen mit seinen fast 350 Angestellten in Achern - Deutschland, USA und China. verfügt über 40 Jahre Praxiserfahrung mit komplexen Konstruktionen und hat weltweit über 2.500 Anlagen installiert. Daraus bezieht es ein einzigartiges Know-how hinsichtlich Produktqualität und Prozesssicherheit, Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung.

Für unsere 7-köpfige Abteilung des Auftragscenters suchen wir einen zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 14 Wochenstd.), der den Fertigungsprozess administrativ und organisatorisch unterstützt – insbesondere durch die Erstellung, Pflege, Prüfung und Bereitstellung von Produktions- und Montageunterlagen. 

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Dokumenten- und Auftragsmanagement, in der internen Logistik von Auftragsmappen und in der Archivierung und Datenpflege, insbesondere:
• Arbeitspapiere, Zeichnungen und Produktionsunterlagen zusammenstellen
• Montageordner nach Planungstool (ALLEX) erstellen
• Arbeitsmappen, Zeichnungen und (Paletten-)Aufträge drucken und sortieren
• Unterlagen als Mappe/Ordner termingerecht an die Fertigung/Montage übergeben
• Bereits produzierte/montierte Auftragsordner abholen und neutralisieren (? Archivieren?)
• Motoren‑Seriennummern im ERP-System erfassen
• Prüfprotokolle/Kabellisten auf Vollständigkeit kontrollieren in Digitale Ablage (ELO) archivieren

Dein Profil:

• Berufserfahrung in verwaltender, organisatorischer oder kaufmännischer Tätigkeit bestenfalls im produzierenden Arbeitsumfeld 
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit bei Datenerfassung und Dokumentenprüfung
• Organisationstalent und Termintreue
• Sicherer Umgang mit ERP-/Dokumentenmanagementsystemen und gute PC-Kenntnisse (MS Office)
• Kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann/-frau, Kaufleute für Büromanagement o.ä. von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick im Austausch mit Produktion und Montage
• Arbeitsumfang: ca. 14 Wochenstunden optimalerweise verteilt auf die Tage Montag, Dienstag und Freitag (Vor- oder Nachmittage möglich)

Unsere Benefits:

• Attraktive Vergütung (Haustarif angelehnt an Südwestmetall) inkl. Fahrgeldzuschuss und Kindergartenzuschuss
• Bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld pro Urlaubstag, eine 40h-Woche und Mehrarbeitszuschläge
• Betriebliche Altersversorgung (Direktversicherung, Zeitwert- bzw. Lebensarbeitszeitkonto), Mitarbeiterbeteiligung und erfolgsbedingte Sonderprämie 
• Corporate Benefits, Treueprämie Betriebszugehörigkeit, Hansefit, vergünstige Betriebskantine und Wasserspender
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung 
• Nach ausführlicher Einarbeitung eine langfristige und verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden mittelständischen Unternehmen mit Zukunft
• Dienstrad Leasing; Firmenparkplätze und eigener Energie-Campus (Ziel: 2030 Klimaneutral) mit Ladepunkte für Mitarbeiter
• Zielgerichtete und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne, ergonomische, höhenverstellbare Arbeitsplätze und eine moderne IT-Ausstattung
• Freiraum für Ideen, familiäre Atmosphäre, Mitarbeiterevents, Familientage

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular.

Erforderliche Unterlagen: Vollständiger Lebenslauf, Zeugnisse der Qualifikation, gerne Arbeitszeugnisse und ein paar wenige Sätze zur Motivation (im Textfeld im Bewerbungsformular) sind ausreichend. 

Bei Fragen wende dich an Miriam Krug (Tel.: 07841 704-488, DI-FR)

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STOPA Anlagenbau GmbH
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