En OCA Global trabajamos diariamente para hacer del mundo un lugar más seguro, sostenible y confiable. Como Administrativo/a Contable en nuestra División de Inspecciones Reglamentarias, serás la pieza clave que garantice la solidez, exactitud y fluidez de nuestras operaciones financiero-administrativas en Madrid.
No solo gestionarás números o documentos; serás el motor operativo que asegura el control de producción, la conciliación de tasas EICI y el flujo de facturación, permitiendo que nuestros proyectos técnicos sigan transformando el sector con agilidad y precisión[cite: 1, 4].
🎯 ¿Qué harás en tu día a día?Conciliar y regularizar diariamente los movimientos bancarios para asegurar la correspondencia exacta entre extractos y contabilidad, ganando una visión global de la salud financiera de la división.
Controlar y gestionar la contabilización de facturas de proveedores y expedientes EICI, garantizando el cumplimiento de plazos y normativas oficiales.
Monitorizar el flujo diario de albaranes pendientes de facturar y coordinar con otros departamentos para resolver incidencias que permitan liberar la facturación de forma ágil y oportuna.
Gestionar y mantener la calidad de los datos en Salesforce (CRM), actualizando cuentas de clientes para que toda la organización cuente con información fiable y en tiempo real.
Analizar indicadores de producción e indicadores clave de gestión (KPIs), elaborando cuadros de mando e informes analíticos que servirán de apoyo directo a la Dirección y al equipo de Controlling en la toma de decisiones.
Formación técnica: Grado Superior en Administración y Finanzas, Economía, ADE o similar. (La necesitarás para comprender con soltura la dinámica contable y financiera de la compañía).
Experiencia previa: Al menos 1-2 años en gestión de albaranes, contabilidad o departamento de Controlling. (Nos servirá para que te adaptes rápidamente a la operativa diaria y disfrutes del ritmo desde el primer momento).
Manejo avanzado de Excel: Dominio de tablas dinámicas y análisis de grandes volúmenes de datos. (Será tu herramienta principal para elaborar los cuadros de mando e informes de producción).
Valorable experiencia en CRM/ERP: Conocimiento o familiaridad con Salesforce o sistemas de gestión documental. (Te facilitará el registro y seguimiento de cuentas y expedientes de clientes).
Rigor y atención al detalle: Alta capacidad de organización y resolución de incidencias. (Fundamentales para conciliar partidas transitorias sin que nada quede al azar).
Estructura plana y cercana: Trabajarás codo con codo con un equipo joven, dinámico y un top management accesible, en un entorno donde se toman decisiones de forma rápida y sin burocracia.
Aprendizaje y autonomía: Ofrecemos un espacio donde aprenderás de los mejores profesionales, con libertad para organizarte y asumir responsabilidades con impacto real.
Estabilidad y proyección: Formarás parte de un grupo internacional consolidado y en continuo crecimiento.
Beneficios sociales y flexibilidad: Contarás con plan de retribución flexible, descuentos para empleados, acceso a formación continua y medidas de conciliación.
Horario pensado para tu bienestar:
Jornada habitual de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 h.
Jornada intensiva de 8:30 a 15:30 h: Todos los viernes, todas las vísperas de festivo y durante todo el mes de julio y agosto.
Días 24 y 31 de diciembre totalmente libres para disfrutar con los tuyos.
¿Te apasiona el análisis de datos contables y buscas un entorno dinámico donde seguir creciendo sin aburrirte? ¡Queremos conocerte! Postúlate a la oferta o escríbenos directamente. Hablemos de cómo tu talento puede hacer la diferencia en OCA Global. 🚀