Employé(e) Support Administratif

En tant qu’employé Support Administratif, vous êtes responsable pour le soutien logistique et administratif pour la zone de Gouy.

Votre tâche comprend :

• La préparation, rapportage et suivi des réunions de planning dans la zone de Gouy.
• Le traitement des données variées dans les bases de données techniques, la mise à disposition de données pour des travaux d’entretien et la gestion de ces données techniques après les travaux via nos outils IT dédicacés.
• Le traitement administratif relatif aux commandes. Cela implique : le traitement des commandes dans le système SAP, l’envoi de commandes, le contrôle des certificats de sécurité, la réalisation d’appel sur commandes, de réservations de matériel, le travail de classement, …
• La permanence à l’accueil du service center et la participation aux tâches administratives dans le pool.
• La coordination locale des réceptions de marchandises et le traitement administratif correspondant dans le système SAP.
• La gestion Facilities (salles de réunion, réception, gestion des clés, courrier, ...).
• Le soutien administratif général des différents services, tel que les préparations administratives, la gestion des données dans les bases de données, le classement, …
• Support dans le suivi local du charroi pour les véhicules de service.
• La création et la modification d'Elkeys (ou badges) donnant un accès temporaire aux postes à haute tension d’Elia aux sous-traitants.
• Le support dans le suivi logistique pour le département Assets et la gestion du dépôt local, comme le rangement et la mise à disposition de marchandises, la gestion des stocks.
• Le traitement des rapports d'inspection de AIB Vinçotte.

• Vous disposez au minimum d’un diplôme A2 dans une orientation technique et/ou administrative ou avez une expérience équivalente par votre expérience.
• Vous aimez le travail sur ordinateur et connaissez bien MS Office. La connaissance de SAP est un atout.
• Vous êtes rigoureux (-euse), avez le sens du détail et de l'organisation.
• Vous avez une bonne orientation client.
• Vous êtes flexible et orienté à réaliser des solutions.
• Vous aimez de travailler en équipe.
• Vous avez des affinités avec la technique.
• Vous êtes prêt(e) à vous déplacer régulièrement dans les autres sites de la zone.

Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€10 par jour de travail), bonus sur base des résultats collectifs. 

Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille. 

Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires. 

Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux. 

Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable. 

Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité. 

Mobilité : Nous vous proposons un abonnement aux transports en commun ou une intervention dans le trajet domicile-lieu de travail sous la forme d’un abonnement social (66 % du prix d’un abonnement mensuel de train en deuxième classe). 

Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action. 

rue du Bosquet 37, 6180 Gouy-lez-Pietons