上海Full TimeSeniorPosted Today
行政主管/经理（上海职场运营）上海全职职能板块职位描述1. 造型中心基础运营（核心）
（1）负责上海造型中心环境、安全、空间及设施的日常运营管理，建立高标准、可持续的日常维护与工程改造体系
（2）统筹造型中心的空间规划与设施升级，确保研发与造型业务的高效开展
（3）建立并优化造型中心运营 SOP，推动流程标准化与降本增效
2. 业务支持与安全管理（核心）
（1）作为造型业务支持的关键接口人，快速响应并解决一线业务需求，提供高品质行政服务
（2）作为办公区域安全管理第一责任人，建立健全风险预防、隐患排查与应急响应机制
（3）联动区域安全团队，组织开展定期安全巡检、应急演练与风险评估
3. 区域福利与文化宣传
（1）统筹上海区域整体福利活动及文化宣传的策划与落地
（2）通过专业服务与创新策划，提升内外部客户体验，塑造有温度的职场氛围
（3）联动总部与区域资源，打造具有上海区域特色的福利活动
4. 固定资产与预算管理
（1）负责上海行政固定资产的全生命周期管理（采购、登记、调拨、盘点、报废）
（2）主导年度行政费用预算的全面管控，确保预算执行可控、费用使用合规
（3）推动资产精细化管理，确保账实相符、高效利用
5. 城市成本分析与优化
（1）定期对区域行政成本进行专项分析，深入剖析成本结构及异常波动
（2）精准识别优化空间，输出专项分析报告并推动落地
（3）配合总部完成成本对标、提效项目落地职位要求1. 学历与经验
本科及以上学历，1-3年行政相关工作经验，对上海城市有深度了解，并具备一定的城市及行政类工作资源
2. 核心能力
（1）英语能力： 具备日常英语沟通能力，能够独立完成英文接待（含外籍访客接待、商务陪同等）
（2）组织协调： 具备较强的组织协调能力，能够独立推进跨部门项目
（3）沟通服务： 沟通表达能力强，服务意识高，能站在客户视角思考并解决问题
（4）独立担当： 具备独当一面解决现场突发问题的能力
3. 素质要求
（1）抗压力强，能在高强度、多任务并行的工作环境中保持稳定输出
（2）协作能力佳，具备良好的团队合作与跨部门协同意识
（3）应变能力强，能快速响应业务变化与突发状况
（4）具有良好的计划与执行拿结果的能力，以终为始推动目标达成
三、加分项
（1）车企 / 制造 / 科技行业行政经验
（2）持有 PMP / 设施管理 / 安全管理员等证书投递