Travel Experience Coordinator / Executive / Manager (m/w/d)

Travel Experience Coordinator / Executive / Manager (m/w/d) Travel Experience Coordinator / Executive / Manager (m/w/d) SoFresh Touristik GmbH Full-time employee / Wien | Sankt Johann in der Haide / ab sofort Jetzt Bewerben Click this link to apply for the job. Entfalte deine Leidenschaft für Reisen in der aufregenden Welt von RINGANA! Von der Idee bis zum Erlebnis – alles aus einer Hand. Als exklusive Reise- und Eventagentur von RINGANA gestaltet SoFresh Touristik internationale Reisen, Business-Trips, Trainings, Conventions und Opening Events. Bei uns bist du genau richtig, wenn du es liebst, außergewöhnliche Event- und Reisekonzepte zu entwickeln und exzellentes Projektmanagement mitbringst – organisiert, lösungsorientiert und immer am Puls der neuesten Tourismustrends. Du bringst deine Ideen aktiv ein, übernimmst Verantwortung und gestaltest Prozesse gemeinsam mit uns weiter. Das sind deine Aufgaben Du planst, organisierst und begleitest nationale und internationale Summit-Reisen und Events mit bis zu 500 Teilnehmer:innen – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss Außerdem übernimmst du Verantwortung für ein wiederkehrendes Eventformat inklusive Jahresplanung, Budgetsteuerung und kontinuierlicher Weiterentwicklung Gemeinsam mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Bereichen entwickelst du neue Reise- und Eventkonzepte und bringst deine Ideen aktiv ein Du führst Vertragsverhandlungen mit Hotels, Locations und weiteren Partner:innen, behältst Budgets im Blick und findest immer die beste Balance zwischen Qualität und Wirtschaftlichkeit. Auch hinter den Kulissen sorgst du dafür, dass alles rundläuft – von der Abstimmung mit internen Teams bis zur Kommunikation mit internationalen Partner:innen Und natürlich kümmerst du dich um das Teilnehmer:innen-Management: von der Anmeldung bis zur Organisation von An- und Abreise Das zeichnet dich aus Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Tourismus, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Außerdem bringst du mindestens ein Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position mit – idealerweise im internationalen Event-, Incentive- oder Business-Travel-Umfeld Projektmanagement macht dir Spaß und digitale Tools wie Asana, Microsoft Teams oder Eventmanagement-Software gehören für dich zum Arbeitsalltag Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren. Herausforderungen gehst du pragmatisch an und packst gerne selbst mit an Ein professionelles Auftreten, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Qualität und wirtschaftliche Entscheidungen zeichnen dich ebenso aus wie deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Spanisch oder weitere Fremdsprachen sind ein Bonus Und weil unsere Events dort stattfinden, wo unsere Teilnehmer:innen sind, bringst du auch nationale und internationale Reisebereitschaft (ca. 25 %) sowie Flexibilität für seltene Wochenendeinsätze mit Das macht uns besonders Die Anstellung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Reisebüro. Was am Ende zählt? Deine Persönlichkeit, Dein Know-how und Dein Engagement – das honorieren wir individuell. Deine Bewerbung Klingt nach deinem nächsten Abenteuer? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Erlebnisse zu schaffen, über die Menschen noch lange sprechen. Bewirb dich direkt über unser Karriereportal oder über WhatsApp. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Jetzt Bewerben Click this link to apply for the job. Über WhatsApp bewerben Click this link to apply for the job via WhatsApp. Du möchtest gar nichts mehr verpassen? Dann folge uns auf Social Media! Travel Experience Coordinator / Executive / Manager (m/w/d) SoFresh Touristik GmbH Full-time employee / Wien | Sankt Johann in der Haide / ab sofort Das sind deine Aufgaben Du planst, organisierst und begleitest nationale und internationale Summit-Reisen und Events mit bis zu 500 Teilnehmer:innen – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss Außerdem übernimmst du Verantwortung für ein wiederkehrendes Eventformat inklusive Jahresplanung, Budgetsteuerung und kontinuierlicher Weiterentwicklung Gemeinsam mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Bereichen entwickelst du neue Reise- und Eventkonzepte und bringst deine Ideen aktiv ein Du führst Vertragsverhandlungen mit Hotels, Locations und weiteren Partner:innen, behältst Budgets im Blick und findest immer die beste Balance zwischen Qualität und Wirtschaftlichkeit. Auch hinter den Kulissen sorgst du dafür, dass alles rundläuft – von der Abstimmung mit internen Teams bis zur Kommunikation mit internationalen Partner:innen Und natürlich kümmerst du dich um das Teilnehmer:innen-Management: von der Anmeldung bis zur Organisation von An- und Abreise Das zeichnet dich aus Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Tourismus, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Außerdem bringst du mindestens ein Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position mit – idealerweise im internationalen Event-, Incentive- oder Business-Travel-Umfeld Projektmanagement macht dir Spaß und digitale Tools wie Asana, Microsoft Teams oder Eventmanagement-Software gehören für dich zum Arbeitsalltag Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren. Herausforderungen gehst du pragmatisch an und packst gerne selbst mit an Ein professionelles Auftreten, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Qualität und wirtschaftliche Entscheidungen zeichnen dich ebenso aus wie deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Spanisch oder weitere Fremdsprachen sind ein Bonus Und weil unsere Events dort stattfinden, wo unsere Teilnehmer:innen sind, bringst du auch nationale und internationale Reisebereitschaft (ca. 25 %) sowie Flexibilität für seltene Wochenendeinsätze mit What we offer Die Anstellung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Reisebüro. Was am Ende zählt? Deine Persönlichkeit, Dein Know-how und Dein Engagement – das honorieren wir individuell. Deine Bewerbung Klingt nach deinem nächsten Abenteuer? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Erlebnisse zu schaffen, über die Menschen noch lange sprechen. Bewirb dich direkt über unser Karriereportal oder über WhatsApp. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du möchtest gar nichts mehr verpassen? Dann folge uns auf Social Media!