Koordinator*in für Nachhaltigkeitsmanagement in der Helmholtz-Gemeinschaft

Koordinator*in für Nachhaltigkeitsmanagement in der Helmholtz-Gemeinschaft Kennziffer: GF 2026/7 Seit 2018 stärkt die Helmholtz-Gemeinschaft ihre Nachhaltigkeitsaktivitäten durch eine zentrale Koordinationsfunktion. Ziel ist es, nachhaltiges Forschen und Arbeiten sowie Forschung für Nachhaltigkeit in einem dynamischen gesellschaftlichen und politischen Umfeld systematisch zu stärken und sichtbar zu machen. Gleichzeitig kommt die Helmholtz-Gemeinschaft so ihrer Verantwortung gegenüber Zuwendungs- und Fördermittelgebern nach. Als Koordinator*in für Nachhaltigkeitsmanagement schärfen Sie die Nachhaltigkeitsstrategie auf Gemeinschaftsebene, setzen Impulse und wirken als Schnittstelle zwischen Helmholtz-Zentren, der Helmholtz Geschäftsstelle und externen Partnern. In dieser Rolle begleiten Sie Berichts- und Managementanforderungen und beobachten politische sowie regulatorische Entwicklungen. Durch die Etablierung gemeinsamer Standards, die Bündelung von Wissen und Aktivitäten sowie die Initiierung von Austauschformaten ermöglichen Sie effektive Rückkopplung, stärken die Wirkung gemeinsamer und zentrumsspezifischer Maßnahmen und tragen maßgeblich dazu bei, Nachhaltigkeit in all seinen Facetten in der Helmholtz-Gemeinschaft voranzubringen.

Ihre Aufgaben

• Wissenstransfer & Vernetzung: Sie arbeiten eng mit dem Helmholtz Arbeitskreis Forum Nachhaltigkeit und der betreuenden Vorständin sowie weiteren internen und externen Partnern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen, bündeln und verbreiten entstandenes Wissen und Erfahrungen systematisch und transparent.
• Koordination: Sie greifen operative Rückmeldungen aus dem Arbeitskreis auf, analysieren daraus entstehende Bedarfe und initiieren geeignete Unterstützungsmaßnahmen für die Helmholtz-Gemeinschaft.
• Strategieentwicklung & Monitoring: Sie koordinieren die Entwicklung gemeinsamer Strategien und Indikatoren, bspw. eine integrierte Treibhausgasbilanzierung nach gültigen Standards auf Gemeinschaftsebene.
• Qualifizierung & Kommunikation: Sie konzipieren und begleiten Trainings sowie crossmediale Austauschformate und entwickeln diese bedarfsorientiert weiter. Sie pflegen und erweitern das gemeinschaftsweite Multiplikator*innen-Netzwerk und stärken die Vernetzung zwischen Wissenschaft, Verwaltung und externen Stakeholdern im Bereich Nachhaltigkeit. Sie verantworten die Planung, Organisation und strategische Weiterentwicklung des Helmholtz Sustainability Summits sowie weiterer Vermittlungsformate.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen einschlägigen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Promotion) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im strategischen Nachhaltigkeitsmanagement.
• Sie verbinden analytisches Arbeiten mit strategischem Denken und setzen dies ein, damit eine Organisation auch zukünftig verantwortungsvoll handeln kann.
  
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftskontext in der lateralen Führung, beispielsweise in der Koordination oder Projektmanagement mit. 
• Sie sind erfahren in der Gestaltung und Moderation partizipativer Prozesse, zielgruppengerechter Kommunikationsformate und Workshops.
• Sie bringen hohe Eigeninitiative sowie Sensibilität für Chancengleichheit, Diversität und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch auf C1-Niveau.
• Sie bringen die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im Rahmen der Zusammenarbeit mit den Helmholtz-Zentren, Gremien und externen Stakeholdern mit.
• Wünschenswert sind Kenntnisse der Organisation, Strukturen und Arbeitsweisen der Helmholtz-Gemeinschaft oder vergleichbarer Forschungsorganisationen.

Unser Angebot

Als Arbeitgeber ist uns Ihr Wohlbefinden sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen vielfältige Benefits:

• spannende Schnittstellenposition mitten in einer starken Gemeinschaft aus 18 Forschungszentren
• attraktive Vergütung – Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 14 möglich. Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
• Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr
• regelmäßige Inhouse-Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur externen Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job, exklusive Rabatte für Online-Shops und Freizeitangebote
• Beratungsangebote zu Familie und Beruf über unser Office for Work & Life
• und die Chance, gemeinsam mit Kolleg*innen einen Beitrag für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten

Der Arbeitsvertrag ist über 35 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen und zunächst bis zum 31.08.2029 befristet. Dienstort der Stelle ist Berlin, wobei Möglichkeiten für Homeoffice sowie die Bereitschaft zu Reisetätigkeiten eine ortsflexible Gestaltung der Tätigkeiten zulassen. Darüberhinausgehende räumliche Anbindungen an ein weiteres Helmholtz-Zentrum können im Einzelfall geprüft werden.

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 03.09.2026. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z.B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

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