Invoice Process Analyst

Objetivo:
Procesar y registrar facturas de proveedores nacionales e internacionales en Microsoft Dynamics 365, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, requisitos fiscales y tiempos establecidos, mediante la validación documental, coordinación con las áreas involucradas y seguimiento oportuno a incidencias para garantizar pagos en tiempo.

Requisitos:

• Carrera profesional terminada.
• Nivel de inglés: Intermedio/Avanzado.
• Nivel de Excel: Intermedio/Avanzado.
• Conocimiento de Microsoft Dynamics 365 (Dynamics ERP).
• Conocimiento básico del proceso Procure to Pay (PtP).

Actividades:

• Registrar facturas de proveedores nacionales e internacionales en Dynamics 365, asegurando el cumplimiento de políticas fiscales y corporativas.
• Validar que las facturas cuenten con la documentación requerida (PO, Receipt Note, aprobaciones y soporte correspondiente).
• Revisar y resolver incidencias relacionadas con discrepancias de precio, cantidad, impuestos o recepción de mercancía.
• Dar seguimiento a facturas bloqueadas o pendientes por dependencias con usuarios, Compras, Almacén o Finanzas.
• Gestionar el flujo de aprobaciones en HeiFlow y dar seguimiento a las solicitudes pendientes.
• Atender consultas de proveedores y usuarios internos relacionadas con el estatus de facturas.
• Apoyar en conciliaciones de estados de cuenta de proveedores y análisis de partidas abiertas.
• Participar en actividades de cierre mensual, asegurando el registro oportuno de las facturas y el cumplimiento de los SLA.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes de backlog, aged incidences y métricas operativas del proceso de Invoice Processing.
• Cumplir con los controles internos y políticas de cumplimiento establecidas por la compañía.