Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption

YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 MitarbeiterInnen, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für die Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 MitarbeiterInnen in unseren Vertriebsniederlassungen, z.B. Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich.

» Zurück zum Stellenmarkt

Für die YAMAHA Musik Schule in Wien suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten:

Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen, Künstler:innen und Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Bereitstellung von Getränken und allgemeiner Service für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte
• Raumorganisation und Terminabstimmung mit der Schulleitung
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Bestellung von Büromaterial
• Koordination des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit Back-Office und Schulleitung
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (inkl. Rechnungsverarbeitung, ggf. SAP)
• Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen für Yamaha FLEX und iMikel
• Vertragsmanagement (Yamaha FLEX / externe Agentur / iMikel)
• Schnittstellenfunktion für alle Anfragen im Zusammenhang mit Yamaha FLEX
• Organisation und Nachbereitung von Music Camps, Workshops, Events und Masterclasses in Abstimmung mit Lehrkräften und Schulleitung
• Fristenüberwachung und Terminabstimmung im YMS-Kontext

Ihr Profil:

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Und das erwartet Sie:

• ein international agierendes Unternehmen, das sich durch nachhaltiges Handeln für Umwelt, Kunden und Mitarbeiter auszeichnet
• ein wettbewerbsfähiges, attraktives Produkt­sortiment
• eine internationale, engagierte Mannschaft mit ausgeprägtem Teamgeist
• eine Tätigkeit in Festanstellung inkl. Anspruch auf Weihnachts- und Urlaubsgeld - die monatliche Mindestvergütung beträgt EUR 2.251,- bei 38,5 Wochenstunden

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular


Bewerben » Zurück zum Stellenmarkt Ihr Ansprechpartner:

Edith Khabbaz
0043-1-6026411-11

Tweet